Aby mohl být matriční doklad použit jako veřejná listina v jiném státě, musí být opatřen předepsanými ověřeními. V praxi se uplatňují dva možné způsoby ověření – tzv. superlegalizace a ověření Apostilou. Pokud tak stanoví mezinárodní smlouva nebo předpis Evropské unie, může být uznávání veřejných listin zcela automatické bez nutnosti dalšího ověření. Pokud je matriční doklad vydáván pro potřeby jiného státu Evropské unie není třeba ho opatřit vyšším ověřením, žadatel si může také požádat o připojení vícejazyčného standartního formuláře k matričnímu dokladu. Vyšším ověřením se rozumí ověření úředního razítka a podpisu osoby, která matriční doklad vydala nebo provedla jeho mezistupňové vyšší ověření.
Vyšší ověření lze vyznačit na matriční doklady, které byly vydány po 01.07.2001 (tj. na matriční doklady formátu A4). Vždy se musí jednat o originály matričních dokladů!
V případě, že s daným státem nebyla uzavřena mezinárodní smlouva o uznávání dokladů, je třeba opatřit matriční doklad několikastupňovým ověřením.
- Matriční úřad vydá matriční doklad
- Krajský úřad nebo úřad s rozšířenou působností provede vyšší ověření
- Pokud matriční doklad vydal matriční úřad, který je současně úřadem s rozšířenou působností může vyšší ověření provést pouze krajský úřad, do jehož správního obvodu matriční úřad patří
- Pokud matriční doklad vydal matriční úřad, který není úřadem s rozšířenou působností může vyšší ověření provést krajský úřad nebo úřad s rozšířenou působností, do jehož správního obvodu matriční úřad patří
- Ministerstvo zahraničních věcí provede vyšší ověření
- Apostille
- Vyšší ověření, po kterém následuje ještě ověření Zastupitelským úřadem daného státu pro Českou republiku (tzv. superlegalizace)
- Překlad celého dokumentu do příslušného jazyka (V případě superlegalizace je možné, že daný stát bude požadovat nejprve překlad do příslušného jazyka a teprve pak provede Zastupitelský úřad tohoto státu ověření.)
Vyšší ověření matričního dokladu (tzv. mezistupňové ověření) je možné zajistit na matrice oddělení vnitřní správy, odbor majetkosprávní a KŽÚ, Krajského úřadu Královéhradeckého kraje ve dnech pondělí a středa 8 – 17 hod., v ostatní dny 8 – 14 hod. Žádost lze zaslat také prostřednictvím České pošty s uvedením zpáteční adresy (popř. telefonického kontaktu).
Doporučujeme všem žadatelům, aby si předem telefonicky sjednali termín návštěvy na níže uvedených telefonních číslech:
- Mgr. Miloslava Černá, tel. 601 325 882, mcerna@khk.cz
- Mgr. Petra Novotná, tel. 720 045 210, pnovotna@khk.cz
- Bc. Dagmar Burešová, tel. 720 045 220, dburesova@khk.cz
- Bc. Simona Rybová, tel. 727 899 590, srybova@khk.cz