Odpověď na žádost o informace doručenou dne 16.02.2025

Odpověď na žádost o informace doručenou dne 16.02.2025

Vážený pane,

dne 16.02.2025 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také krajský úřad nebo povinný subjekt) Vaši žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ), jíž se domáháte poskytnutí následujících informací (citace):

„1.Jakým jednoznačným identifikátorem (JID) byl záznam, na kterém je uvedeno "počet listů: 1" a "počet příloh: 0" opatřen?

2. Který den byl záznam vytvořen?

3. Obsahuje záznam místo a čas provedení úkonů, které jsou předmětem záznamu?

4. Jaké úkony jsou předmětem záznamu?

5. Je součástí záznamu prezenční listina účastníků jednání?

5. Obsahuje záznam přílohy?

6. Jsou součástí záznamu "relevantní podklady vztahující se k věci"?

7. Na základě kterých skutečností dostupných krajskému úřadu bylo v záznamu konstatováno, že předmět stížnosti byl až podáním ze dne 23.12.2024 doplněn o stížnost na vedoucího odboru, když obsahem stížnosti ze dne 09.12.2024 bylo mj. vyjádření stěžovatele cit.: "Očekávám, že z šetření stížnosti bude v souladu s Pravidly pro přijímání a vyřizování petic a stížností doručených orgánům Královéhradeckého kraje vyloučen Ing. Tomáš Jurček a Mgr. Bc. David Mazánek." a současně byl v přílohách stížnosti označen e-mail adresovaný vedoucímu odboru dopravy ze dne 03.12.2024, kterým byl požádán, aby se vyjádřil, zda se možnou nezákonností interního sdělení JID 105203/2024/KHK bude v následujících dnech z pozice přímého nadřízeného zabývat?

8. Obsahuje záznam vylíčení vyjádření Mgr. Bc. Davida Mazánka k obsahu stížnosti?

9. Obsahuje záznam vylíčení vyjádření Ing. Tomáše Jurčeka k obsahu stížnosti?

10. Žádám o zaslání dokladu z elektronického systému spisové služby o oběhu záznamu ve smyslu ust. § 13 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb. za období ode dne jeho vzniku do dne poskytnutí požadovaných informací, ze kterého lze čitelně vysledovat veškeré provedené úkony s tímto záznamem, identifikovat fyzické osoby nebo technické prostředky, které úkon provedly, a určit datum, kdy byly které úkony provedeny.“

Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod sp. zn. KUKHK-IZ-37/MSZ/2025, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.

Žádost vyřizoval věcně příslušný odbor krajského úřadu, a to odbor majetkosprávní a krajský živnostenský úřad, oddělení stížností a dozoru obcí (vizte organizační strukturu krajského úřadu https://www.khk.cz/urad/organizacni-struktura/odbory).

K níže uvedeným bodům povinný subjekt uvádí následující.

„1.Jakým jednoznačným identifikátorem (JID) byl záznam, na kterém je uvedeno "počet listů: 1" a "počet příloh: 0" opatřen?

JID 8412/2025/KHK s názvem „Podklady“ byl vytvořen pro založení shromážděných podkladů do spisu č.j. KUKHK-ST-113/MSZ/2024. Pod tímto JID  je mimo jiné evidován i záznam na který se dotazujete.

2. Který den byl záznam vytvořen?

16.01.2025

3. Obsahuje záznam místo a čas provedení úkonů, které jsou předmětem záznamu?

Místo ano, čas ne.

4. Jaké úkony jsou předmětem záznamu?

Informace ohledně působnosti k vyřizování stížnosti, projednání a objasnění obsahu stížnosti, vyjádření Mgr. Bc. Mazánka a předložení relevantních podkladů.

5. Je součástí záznamu prezenční listina účastníků jednání?

Ne.

5. Obsahuje záznam přílohy?

Ne.

6. Jsou součástí záznamu "relevantní podklady vztahující se k věci"?

Ne. Relevantní podklady byly předány mimo záznam.

7. Na základě kterých skutečností dostupných krajskému úřadu bylo v záznamu konstatováno, že předmět stížnosti byl až podáním ze dne 23.12.2024 doplněn o stížnost na vedoucího odboru, když obsahem stížnosti ze dne 09.12.2024 bylo mj. vyjádření stěžovatele cit.: "Očekávám, že z šetření stížnosti bude v souladu s Pravidly pro přijímání a vyřizování petic a stížností doručených orgánům Královéhradeckého kraje vyloučen Ing. Tomáš Jurček a Mgr. Bc. David Mazánek." a současně byl v přílohách stížnosti označen e-mail adresovaný vedoucímu odboru dopravy ze dne 03.12.2024, kterým byl požádán, aby se vyjádřil, zda se možnou nezákonností interního sdělení JID 105203/2024/KHK bude v následujících dnech z pozice přímého nadřízeného zabývat?

Obsah stížnosti ze dne 09.12.2024 (evidovaná pod č.j. KUKHK-ST-113/MSZ/2024) směřoval proti postupu odboru dopravy a silničního hospodářství krajského úřadu při vydání interního sdělení (k č.j. KUKHK-27764/UP/2024 - vyřizující Mgr. Bc. David Mazánek). Z obsahu této stížnosti i z obsahu popsané přílohy ke stížnosti (e-mail doručený vedoucímu odboru dopravy a silničního hospodářství dne 03.12.2024) nevyplývá, že by stížnost současně směřovala i proti postupu vedoucího odboru dopravy a silničního hospodářství. To bylo učiněno až na základě podání ze dne 23.12.2024.

8. Obsahuje záznam vylíčení vyjádření Mgr. Bc. Davida Mazánka k obsahu stížnosti?

Ne.

9. Obsahuje záznam vylíčení vyjádření Ing. Tomáše Jurčeka k obsahu stížnosti?

Ne.

10. Žádám o zaslání dokladu z elektronického systému spisové služby o oběhu záznamu ve smyslu ust. § 13 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb. za období ode dne jeho vzniku do dne poskytnutí požadovaných informací, ze kterého lze čitelně vysledovat veškeré provedené úkony s tímto záznamem, identifikovat fyzické osoby nebo technické prostředky, které úkon provedly, a určit datum, kdy byly které úkony provedeny.“

K žádosti krajský úřad dohledal z elektronického systému spisové služby (dále jen eSSL) Ezop sestavu k požadovanému dokumentu JID 8412/2025/KHK, kterou Vám zasíláme v příloze.

JID 8412/2025/KHK je v eSSL nazván „Podklady“ a je vytvořen pro založení shromážděných podkladů do spisu  č.j. KUKHK-ST-113/MSZ/2024. Pod tímto JID  je mimo jiné evidován i záznam, na který se dotazujete.

Záznam je interním dokumentem krajského úřadu, který je přílohou „Podkladů“. Záznam byl vytvořen příslušnou osobou, tedy k žádnému jejímu oběhu ve smyslu Vámi zmiňovaného ustanovení nedošlo, nejedná se o doručený dokument, tedy nebyl přijat podatelnou a ta je nijak nerozdělovala. Ve výpisu sestavy z eSSL Ezop je tedy uveden příslušný JID (jednoznačný identifikátor) dokumentu, jeho název, číslo jednací, datum evidence a odbor, jméno a příjmení a titul příslušné osoby.

Požadované informace Vám poskytujeme k Vaší žádosti na e-mailovou adresu.

S pozdravem

Mgr. Alena Koukalová
vedoucí oddělení stížností a dozoru obcí