Doprovodná informace k žádosti o poskytnutí informací doručené dne 08.09.2026

Dne 08.09.2026 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také krajský úřad nebo povinný subjekt) prostřednictvím datové schránky žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen InfZ), kterou se žadatelka domáhala poskytnutí následujících informací (citace):

„Dne 22. 8. 2026 jsem prostřednictvím datové schránky doručila Krajskému úřadu Královéhradeckého kraje podání označené: 

„Podnět k provedení veřejnosprávní kontroly hospodaření a vnitřního kontrolního systému Muzea krajky ve Vamberku“, týkající se Muzea krajky ve Vamberku, příspěvkové organizace, IČO 23937467. 

Podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, žádám o níže uvedené existující informace, evidenční údaje a dokumenty ve stavu ke dni a času doručení této žádosti. 

Žádost se vztahuje výhradně k evidenci a způsobu naložení s výše označeným podnětem ze dne 22. 8. 2026. Nežádám o vytvoření nového stanoviska, právního hodnocení, vysvětlení ani jiné nové informace. 

1. Evidenční údaje podnětu 

Žádám o sdělení: 

a) čísla jednacího, spisové značky nebo jiného evidenčního identifikátoru, pod kterým byl podnět evidován; b) data a času jeho zaevidování; c) druhu dokumentu/agendy nebo jiného označení, pod kterým je podání vedeno, pokud je takový údaj evidován; d) spisového znaku a skartačního režimu, pokud jsou evidovány; e) organizačního útvaru, jemuž byl podnět prvotně přidělen k vyřízení; f) data tohoto přidělení; g) organizačního útvaru a funkčního zařazení osoby, která je ke dni vyřízení této žádosti v evidenci vedena jako zpracovatel podnětu, pokud jsou tyto údaje evidovány. 

2. Spis a přehled dokumentů 

Žádám o sdělení, zda je k podnětu veden samostatný spis nebo jiný soubor dokumentů. 

Pokud ano, žádám o: a) označení tohoto spisu; b) kopii spisového přehledu, soupisu dokumentů, sběrného archu nebo jiného existujícího přehledu dokumentů zařazených do tohoto spisu, včetně čísel jednacích, dat vzniku nebo doručení a názvů či věcí jednotlivých dokumentů, pokud jsou tyto údaje evidovány. 

Pokud samostatný spis veden není, žádám o výslovné sdělení této skutečnosti. 

3. Historie předávání a vyřizování podnětu 

Žádám o kopii nebo export existujícího záznamu z elektronického systému spisové služby zachycujícího historii oběhu podnětu nebo příslušného spisu od 18. 8. 2026 do dne a času doručení této žádosti, a to v rozsahu údajů o: 

• přidělení dokumentu nebo spisu, 

• předání jinému útvaru nebo zpracovateli, 

• změně zpracovatele, 

• postoupení, 

• vyřízení, 

• uzavření nebo jiné změně stavu podání. 

Pokud jsou tyto údaje vedeny v transakčním protokolu elektronické spisové služby, žádám o výpis z transakčního protokolu pouze v uvedeném rozsahu. 

Nežádám o záznamy pouhého nahlížení jednotlivých uživatelů do dokumentu ani o jiné bezpečnostní či technické záznamy systému. 

4. Předání podnětu jiným útvarům nebo subjektům 

Žádám o sdělení, zda byl podnět nebo jeho kopie předán: 

• jinému odboru nebo oddělení Krajského úřadu, 

• volenému orgánu nebo představiteli Královéhradeckého kraje, 

• Muzeu krajky ve Vamberku, 

• nebo jinému externímu subjektu. 

Pokud ano, žádám u každého takového předání o: a) označení příjemce nebo organizačního útvaru; b) datum předání; c) kopii existujícího dokumentu nebo záznamu, kterým bylo předání provedeno nebo evidováno. 

5. Dokumenty vzniklé při vyřizování podnětu 

Žádám o kopie všech dokumentů, které byly od 22. 8. 2026 do dne a času doručení této žádosti zaevidovány v přímé souvislosti s vyřizováním tohoto podnětu, zejména: 

• žádostí o stanovisko nebo o předložení podkladů, 

• vyjádření a stanovisek, která Krajský úřad obdržel, 

• záznamů o posouzení podnětu, 

• návrhů na zahájení či nezahájení kontroly, 

• záznamů o postoupení nebo předání věci, 

• dalších dokumentů, které jsou součástí příslušného spisu nebo evidenčního souboru. 

Nežádám o opětovné poskytnutí svého podnětu ze dne 22. 8. 2026 ani devíti příloh, které jsem s tímto podnětem sama Krajskému úřadu zaslala. 

6. Případná kontrolní činnost 

Žádám o sdělení, zda je ke dni a času doručení této žádosti v evidenci Krajského úřadu zaznamenáno, že v návaznosti na uvedený podnět byla: 

• zahájena veřejnosprávní kontrola, 

• zahájena jiná kontrolní nebo prověřovací činnost, 

• nebo rozhodnuto o jejím nezahájení. 

Pokud byla kontrolní nebo jiná prověřovací činnost zahájena, žádám o: a) datum jejího zahájení; b) označení útvaru, který ji provádí; c) kopii existujícího pověření ke kontrole, oznámení o zahájení kontroly nebo jiného dokumentu, kterým byla tato činnost zahájena, pokud takový dokument existuje. 

Pokud existuje dokument nebo záznam, z něhož vyplývá, že kontrola či jiné prověření zahájeno nebude, bylo odloženo nebo k němu nebude přistoupeno, žádám o jeho kopii. 

Pokud žádný takový dokument ani zaznamenaná informace neexistuje, žádám o výslovné sdělení této skutečnosti. 

7. Aktuální evidenční stav 

Žádám o sdělení údajů, které jsou ke dni a času doručení této žádosti v evidenci vedeny o: a) aktuálním stavu podnětu (např. v řešení, vyřízen, postoupen, uzavřen apod.); b) datu posledního evidovaného úkonu ve věci; c) datu a způsobu vyřízení, pokud je podnět evidován jako vyřízený nebo uzavřený.“

Povinný subjekt zaevidoval žádost pod sp. zn. KUKHK-MSZ-IZ-2026-102, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ. 

Povinný subjekt vyřídil žádost o informace sdělením ze dne 23.09.2026, a to odpovědí na dotazy a poskytnutím celkem 4 příloh. Vzhledem k tomu, že se poskytované informace týkaly konkrétního podnětu žadatelky a jeho evidování a vyřizování, zveřejňuje povinný subjekt tuto doprovodnou informaci.